Deltakere i diskusjon rundt et rundt konferansebord, sett bakfra fra en av deltakerne.
Artikkel

Hva er et rundebord?

Senter for hav og Arktis bruker ofte rundebord som arbeidsmetode.

Når målet er å få innsikt, erfaringsutveksling og ærlige refleksjoner fra relevante aktører, er rundebord en av de mest effektive møteformene. Formatet samler et begrenset antall deltakere fysisk rundt bordet og skaper en balanse mellom bredde og dybde i diskusjonene – mange nok til å få variasjon i perspektiver, men få nok til at alle får ordet. Ingen kan delta digitalt.

En form som fremmer reell dialog

I et rundebord legger man til rette for åpen samtale fremfor enveisinnlegg. Deltakerne kan reagere direkte på hverandres synspunkter, og diskusjonene blir mer levende og konstruktive. Det gir lavere terskel for å bidra, bedre flyt og et sterkere engasjement i temaene som tas opp.

Trygghet og åpenhet gjennom Chatham House-reglene

Rundebordet følger Chatham House-reglene, som betyr at deltakerne står fritt til å dele informasjonen som fremkommer, men ikke identiteten til de som har uttalt seg. Dette skaper et trygt rom for å diskutere erfaringer og vurderinger som kanskje ikke ville blitt delt i mer formelle settinger.

Når deltakerne kan snakke åpent uten å bli sitert, øker kvaliteten på samtalen. Tillit og ærlighet gir dypere innsikt og mer nyanserte svar.

En god balanse mellom mangfold og fordypning

Rundebordsformatet gir plass til ulike stemmer – fra næringsliv, forskning, forvaltning og sivilsamfunn – samtidig som samtalen kan gå i dybden på konkrete problemstillinger. Dette gjør metoden særlig egnet når man ønsker kvalitativ innsikt, forståelse av komplekse tema eller testing av nye ideer.

Effektiv måte å samle og bruke informasjon på

Diskusjonene rundt bordet gir nyanser som ofte går tapt i spørreundersøkelser eller åpne møter. Samtalene kan enkelt oppsummeres og systematiseres etter tema, noe som gir høy informasjonsverdi i forhold til tidsbruk.

Skaper relasjoner og felles forståelse

Et rundebord er en møteplass i tillegg til å være en diskusjonsarena. Deltakerne får anledning til å bli kjent, dele erfaringer og bygge tillit på tvers av sektorer. Dette legger et godt grunnlag for samarbeid og videre kunnskapsutvikling.

Rundebord gir et trygt og engasjerende rom for meningsutveksling og kunnskapsdeling. Gjennom åpne samtaler, tillit og respekt skapes innsikt som ikke lar seg hente på andre måter.

Hos Senter for hav og Arktis bruker vi rundebordsformatet nettopp for å samle erfaringer og synspunkter fra ulike aktører – og omsette dem til kunnskap som styrker utviklingen i nordområdene og i havnæringene.

Eksempler

Bilde
Møte i konferanserom med mange deltakere samlet rundt et langt bord, presentasjon vises på skjerm i enden av rommet, med en FN-flagg synlig i forgrunnen.
Arendalsuka 2023: marine næringsparker
Artikkel - 16. august 2023

Under Arendalsuka 2023 møttes aktører fra akademia, næringsliv og forvaltning for å diskutere hvordan marine næringsparker kan realiseres på en naturpositiv, lønnsom og arealeffektiv måte.

Les mer >